Cómo se toman acuerdos en un condominio: Guía legal para administradores

¿Cuáles son las vías legales para tomar acuerdos en tu comunidad?

Los acuerdos se adoptan en asambleas ordinarias o extraordinarias, y en las consultas escritas autorizadas por la ley. En las ordinarias se tratan las materias del artículo 15 y se rinde cuenta; las extraordinarias requieren la mayoría correspondiente a la materia.

La consulta escrita requiere remitir antecedentes y exponer la propuesta previamente en una sesión informativa. El comité decide someter la materia a consulta, cita la sesión y fija el plazo de respuesta. Debe acreditarse fehacientemente la identidad de quienes participan y alcanzarse el quórum exigido; una encuesta informal no reemplaza este procedimiento.

¿Cómo funcionan los quórums y las votaciones según la Ley 21.442?

La Ley 21.442 establece quórums fijos, sin rebaja automática por segunda citación. La ordinaria se constituye con quienes representen al menos 33% de los derechos y sus acuerdos requieren mayoría absoluta de asistentes, con el voto proporcional a derechos. La extraordinaria de mayoría absoluta exige mayoría absoluta de los derechos para constitución y acuerdo; la reforzada requiere 66%.

La remoción del comité y varias modificaciones del reglamento son materias de mayoría absoluta; otras modificaciones y materias del cuadro requieren mayoría reforzada. Revisa cada punto del artículo 15 en vez de asignar 66% a toda modificación o usar un 75% tomado de reglas anteriores. Sólo copropietarios hábiles votan; los convenios producen esa condición bajo los requisitos del artículo 6.

¿Cómo debes formalizar y comunicar las decisiones adoptadas?

Registra quórum, materias y acuerdos en un libro foliado, en papel o digital con respaldo fehaciente. Dentro de treinta días deben firmar todos los miembros del comité o los copropietarios designados por la asamblea. No sustituir esta regla por la sola firma del presidente y del administrador.

En las materias indicadas por el artículo 15 debe asistir notario y, cuando corresponda, reducirse el acta a escritura pública. Escritura, protocolización e inscripción son actuaciones diferentes. Para modificar el reglamento, comprueba las formalidades del artículo 8.

Distingue un aviso operativo de una citación u otra comunicación formal. Para las asambleas, el artículo 16 exige citar personalmente, por carta certificada o al correo electrónico registrado, con anticipación de cinco a quince días. Un aviso publicado en una plataforma, una notificación en el teléfono o un registro de lectura pueden servir como evidencia, pero no garantizan por sí solos el cumplimiento de destinatarios, canal, contenido y plazo. Conserva el respaldo apropiado y usa medios accesibles para quienes no utilizan herramientas digitales.

Comunicar pronto los acuerdos es buena práctica. Un plazo propuesto de cinco días hábiles no debe presentarse como una regla general de la ley para todos los acuerdos.

Fuentes oficiales consultadas el 11 de octubre de 2026: Ley 21.442, versión del 23 de septiembre de 2026 y DS 7 del MINVU, dictado en 2023 y publicado el 9 de enero de 2025. Las recomendaciones de gestión se distinguen de las obligaciones legales. Para aplicar una regla, revisa también el reglamento de copropiedad y los antecedentes del condominio.