Cómo crear un egreso

Registrar los egresos de tu comunidad es clave para mantener la contabilidad al día y que los residentes puedan ver con claridad en qué se gasta el dinero de los gastos comunes. En esta guía te mostramos, paso a paso, cómo crear un egreso desde el panel de administración. Usaremos como ejemplo un gasto real: la mantención del ascensor.

1. Entra al panel de Egresos

Desde el menú lateral, entra a la sección "Egresos". Si tu comunidad todavía no tiene egresos registrados este mes, vas a ver el listado vacío con el botón "Nuevo Egreso" arriba a la derecha. Haz clic ahí para empezar.

1. Abre el formulario de nuevo egreso

Al hacer clic en "Nuevo Egreso" se abre un formulario en blanco. Aquí vas a completar todos los datos del gasto: categoría, nombre, monto, fecha y, si corresponde, el respaldo del pago.

1. Elige o crea una categoría

En el campo "Categoría" puedes seleccionar una de las categorías que ya existen en tu comunidad. Si el gasto no calza con ninguna, no necesitas salir del formulario: escribe el nombre de la categoría nueva y selecciona la opción "+ Crear categoría" para agregarla al vuelo.

1. Completa los datos del egreso

Escribe un nombre descriptivo para el gasto, el monto y la fecha en que corresponde. En nuestro ejemplo: categoría "Mantención", nombre "Mantención ascensor", monto $120.000 y fecha 14-07-2026. Mientras más claro sea el nombre, más fácil será para los residentes entender el gasto cuando revisen la colilla.

1. Agrega el respaldo y confirma

Más abajo encontrarás la sección "Respaldo", donde puedes adjuntar la boleta, factura u otro documento que respalde el gasto. Aunque este paso es opcional, te recomendamos hacerlo siempre: ayuda a mantener la transparencia con los residentes y facilita futuras auditorías. Cuando esté todo listo, haz clic en "Crear Egreso".

1. Listo, tu egreso quedó registrado

El egreso aparece de inmediato en el listado del mes correspondiente, con estado "Pendiente" hasta que se concilie o confirme su pago. Desde ahí puedes editarlo, revisar su respaldo o cambiar su estado cuando corresponda.