Una sugerencia requiere revisión
Una coincidencia ayuda a ordenar el trabajo, pero no demuestra por sí sola que el pago corresponda a una unidad. La administración revisa y aprueba.
Relaciona los abonos de tu cartola con los pagos de la comunidad.
Un abono bancario y un comprobante son antecedentes que deben revisarse antes de registrar un pago. ComunidadNet ayuda a encontrar coincidencias y proponer una asignación, manteniendo la decisión en manos de la administración.
Datos de ejemploConciliación de pagos
Compara los antecedentes del abono
Movimiento de cartolaAbono por transferencia
$84.500Comprobante recibidoUnidad 301
$84.500Por revisarCoincidencia sugerida
La administración revisa el respaldo y aprueba la asignación antes del registro.
Así avanza el proceso.
Los antecedentes se preparan y revisan antes de continuar con cada operación.
Qué puedes revisarImporta la cartola
Carga los movimientos mediante las herramientas de importación. Revisa los datos recibidos y las observaciones antes de continuar.
Contrasta las coincidencias sugeridas
Compara monto, antecedentes y unidad asociada. También puedes conectar una casilla IMAP para analizar comprobantes recibidos por correo y obtener propuestas de asignación.
Aprueba el registro
Confirma la asignación después de revisar el respaldo. Consulta el pago registrado en el historial de la unidad y en los reportes de la comunidad.
Qué puedes revisar.
Cartola y correo son fuentes distintas
La cartola aporta movimientos bancarios; el correo puede aportar comprobantes. Conservar ambos antecedentes permite resolver diferencias.
Seguimiento por unidad
Después del registro, el residente y la administración pueden consultar el pago y su efecto en el saldo de la unidad.
Conoce cada parte de la gestión.
Revisa el proceso, sus antecedentes y las opciones disponibles para tu comunidad.