Cómo ver la documentación de un mes

Si quieres entender un cobro, puedes consultar la documentación del mes: el detalle de los gastos y los archivos disponibles para respaldarlos. La colilla es el documento del cobro; Docs abre la documentación.

1. Encuentra el mes

Entra a Gasto común y baja a Periodos facturados. «Período» significa el mes del cobro. Busca el mes o año en el campo Buscar y revisa la fila correcta.

Si no lo encuentras, comprueba que Estado esté en Todos. Así no dejas fuera meses que estén pagados o tengan otro estado.

2. Abre Docs y busca lo que necesitas

Si la fila tiene Docs, selecciónalo. En la documentación, busca Egresos y respaldos. «Egresos» son los gastos de la comunidad y «respaldos» son sus documentos.

Usa el buscador para escribir el nombre de un gasto, proveedor o documento. Puedes elegir una categoría y activar Con adjuntos para ver los gastos que tienen archivos. Por ejemplo, busca «ascensores» si quieres revisar su mantención.

Selecciona un gasto para abrir su detalle y revisa los archivos disponibles. Si un filtro oculta lo que buscas, usa Limpiar filtros o Mostrar todos los egresos, según el mensaje que aparezca.

3. Si necesitas guardar el cobro

Vuelve a Gasto común y usa Colilla en la fila de ese mes. Se abrirá la vista del documento; allí puedes usar Descargar o Abrir.

Antes de guardar o consultar un monto, revisa que la colilla corresponda a tu unidad, mes y año. Los gastos de la comunidad y el cobro de tu unidad son información relacionada, pero no necesariamente muestran el mismo monto.